Вопросы и ответы


Учетная пятница

Каждую пятницу эксперты компании «АНКОР Учетные функции» отвечают на вопросы и делятся опытом в сфере кадрового учета, расчета заработной платы и социальных пособий на предприятии.

Задать вопрос эксперту

Ответ публикуются каждую пятницу.

Вопросы и ответы

У сотрудника трое несовершеннолетних детей или ребенок-инвалид. На какие налоговые вычеты он может претендовать в 2012 году? Каков размер?

Отвечает Марина Парфилова, Руководитель отдела методологии Кадрово-Расчетного департамента:

С 01 января 2012 года работники имеют право на предоставление стандартного налогового вычета:
  • в размере 1400 руб. на первого и второго несовершеннолетних детей;
  • в размере 3000 руб. на третьего и всех последующих детей;
  • в размере 3000 руб. на ребенка-инвалида.

«Детский» налоговый вычет действует до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысит 280 000 рублей.

Я хочу взять отпуск в январе 2012 года. Как это может повлиять на размер моего дохода за январь?

Отвечает Марина Парфилова, Руководитель отдела методологии Кадрово-Расчетного департамента:

Размер дохода зависит от размера среднего заработка и системы оплаты труда. При повременно-премиальной системе оплаты труда:
  • если средний заработок работника существенно превышает стоимость одного рабочего дня (в течение года начислялись крупные премии), отпуск в январе не отразится на общем уровне дохода за январь;
  • если средний заработок приближен к размеру оклада, то доход за январь с учетом отпускных получится меньше, чем в другие месяцы, поскольку стоимость рабочего дня в Январе выше по сравнению с другими месяцами. По производственному календарю 2012 года в Январе 16 рабочих дней.

Страховой случай наступил в 2011 году (отпуск по беременности и родам). Работница выбрала новый порядок исчисления пособия, действующий с 2011 года. В 2007 году застрахованная женщина находилась в отпуске по беременности и родам, в 2008-2010 годах — в отпуске по уходу за ребенком до тех лет. Возможна ли замена 2009-2010 годов на 2005 × 2006 года?

Отвечает Марина Парфилова, Руководитель отдела методологии Кадрово-Расчетного департамента:

Да, возможно. В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами для расчета среднего заработка при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Каким образом осуществляется расчет пособия по временной нетрудоспособности работнику, проработавшему в организации менее двух лет, если отсутствуют сведения о среднем заработке этого работника на предыдущих местах работы?

Отвечает Марина Парфилова, Руководитель отдела методологии Кадрово-Расчетного департамента:

В случае, если работник не имеет возможности представить справки о сумме заработка с предыдущих мест работы, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующих страхователей на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Как будет исчисляться пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, когда у работника в расчетном периоде отсутствует заработок (первое место работы), а также в случае, когда средний заработок, рассчитанный за этот период, ниже минимального размера оплаты труда?

Отвечает Марина Парфилова, Руководитель отдела методологии Кадрово-Расчетного департамента:

В соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, или если средний заработок за расчетный период в пересчете на полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Напомним, что действующий на 1 Января 2012 года МРОТ составляет МРОТ 4611 рублей.

Каков максимальный размер пособия по беременности и родам в 2012 г?

Отвечает Марина Парфилова, Руководитель отдела методологии Кадрово-Расчетного департамента:

Максимальный размер оплаты по беременности и родам 2012 году составляет 1202,74 рублей в день. Если отпуск по беременности и родам составляет 140 дней, соответственно 1202,74 рублей * 140дней = 168.383,60 рублей.

Добрый день. Я работал в компании генеральным директором. По сути финансовые и хозяйственные дела вел один из учредителей компании. 30 августа 2011 года я написал заявление об увольнении с 

30.09.2011 года на имя двух учредителей компании. В принятии и подписании данного заявления мне было отказано устно. По истечении 30 дней (30.09.11) так и не был подписан приказ о моем увольнении без объяснения причин.

30.09.2011 года я направил очередное заявление об увольнении и уведомление о созыве внеочередного собрания акционеров общества, по почте с описью вложения по адресам прописки учредителей, указанным в учредительных документах компании. Письмо получил 1 из учредителей, а второй скорее всего не проживает по адресу представленному в учредительных документах.

С 30.09.2011 года у меня нет доступа ко всем документам компании, печатям и компьютерному оборудованию. Компания продолжает вести хозяйственную и финансовую деятельность но без моего участия. На сегодняшний день заявление и приказ о моем увольнении не подписано, мне не выдали трудовую книжку, я не получаю заработную плату с августа месяца.

С какого числа я могу считать себя уволенным, все ли я сделал для этого? Могу ли я сам написать приказ о своем увольнении? Как и когда изменятся учетные данные в контролирующих органах в связи со сменой генерального директора при условии что учредители «бездействуют».

Отвечает Снежана Пенцова, Руководитель отдела трудового права

Теоретически, вы должны были самостоятельно подписать приказ о своем увольнении и внести запись в трудовую книжку. Ведь именно генеральный директор (руководитель) обладает правом приема и увольнения работников. Однако поскольку этот вопрос регулируется не только трудовым, но и гражданским право, для однозначного ответа на необходимо ознакомиться с уставными документами общества, поскольку в них должно быть указано лицо, уполномоченное принимать и увольнять руководителя.

Однако точно можно сказать, что заявление об увольнении необходимо было отправить не только учредителям, но и почтовым отправлением с уведомлением о вручении на юридический адрес организации.

Сегодня единственный ваш шанс считать себя уволенным — наличие копии заявления об увольнении с отметкой отдела кадров о его получении, иных оснований считать себя уволенным у вас, к сожалению, нет.

Столкнулась со следующей проблемой: при увольнении в последний рабочий день (14 дней отработки были соблюдены) получила отказ в выдаче трудовой книжки, обоснование следующее: «Если головной офис организации находится в другом городе (в моем случае головной офис в Москве, место работы — Санкт-Петербург), то организация обязана в этот день выслать трудовую книжку, а не выдать её на руки».

Насколько это правомерно, потому как в трудовом кодексе я нашла информацию только о том, что в последний трудовой день организация обязаны выдать трудовую книжку на руки. Кроме того, не был своевременно произведен денежный расчет (задержка на 2 дня).

Как грамотно повести себя в данной ситуации? Насколько серьезным нарушением для организации является задержка трудовой книжки и расчета? В какие инстанции обращаться по факту задержки документов? Заранее благодарю за ответ!

Отвечает Снежана Пенцова, Руководитель отдела трудового права

Действительно работодатель должен выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет с работником в день увольнения.

Вы можете обратиться в суд, и в Государственную инспекцию труда, однако, в случае, если суд окажется на вашей стороне, при условии задержки выдачи трудовой книжки и произведения окончательного расчета на 2-3 дня выигрыш ваш в денежном эквиваленте будет незначительным.

Столкнулся со следующей ситуацией. У меня есть «не отгуленный» отпуск. И в связи с новым законом меня хотят принудительно отправить отдыхать. При этом запрещают выходить в отпуск на работу. А по выходу с отпуска требуют сдать проект, который я не успею завершить, если уйду отдыхать. Подскажите, пожалуйста, могут ли меня отправить в отпуск без моего согласия?

Отвечает Снежана Пенцова, Руководитель отдела трудового права

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который должен быть составлен работодателем с учетом мнения работника. Если отпуск выпадает на определенные даты в соответствие с графиком отпусков, работодатель должен за 2 недели уведомить вас о начале отпуска, а вы в свою очередь должны, либо уйти в отпуск, либо просить работодателя о переносе отпуска.

Однако существуют категории работников, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время.

За более подробной консультацией вы можете обратиться в «АНКОР Учетные функции» и мы обязательно найдем решение вашей проблемы.

Руководство нашей компании приняло решение, что если сотрудники в выходные дни выходили на работу, то в качестве компенсации за такую работу, мы сможем отдохнуть в другой день. Скажите, правомерны ли действия нашего руководства?

Отвечает Екатерина Маслова, Руководитель отдела экспертизы кадрового делопроизводства

В законодательстве предусмотрен несколько иной порядок действий в случае привлечения работников к работе в выходной день.

В части первой статьи 153 ТК РФ сказано, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Согласно части третьей статьи 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в законодательстве предусмотрено два варианта компенсации работнику за работу в выходной день: оплата не менее чем в двойном размере или предоставление другого дня отдыха взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе. Обращаю Ваше внимание на то, что право выбора, какой вариант предпочесть, принадлежит работнику.

Следовательно, действия Вашего руководства неправомерны, т. к. они ограничивают Ваши права и ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Полгода назад я был принят на работу торговым представителем, со мной был подписан трудовой договор на один год. Когда я задал вопрос, почему только на один год, мне ответили, что у нас так принято, со всеми новыми сотрудниками мы заключаем трудовой договор на 1 год. Может ли компания так делать?

Отвечает Екатерина Маслова, Руководитель отдела экспертизы кадрового делопроизводства

Согласно статье 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок и на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК РФ.

Также срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 ТК РФ. Причем согласно статье 57 ТК РФ дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, отнесены к условиям, обязательным для включения в трудовой договор.

Насколько я поняла из Вашего вопроса, обстоятельства (причины), которые являются основанием для заключения с Вами срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, Вам озвучены не были и в трудовом договоре не указаны.

Следовательно, с Вами заключили срочный трудовой договор необоснованно.

Я работаю в иностранной компании специалистом по кадровому администрированию и отвечаю за составление штатного расписания. Я знаю, что разные оклады нельзя устанавливать работникам, занимающим одинаковые должности. Генеральный директор компании настаивает на том, чтобы одной и той же должности в штатном расписании я устанавливала разные оклады. Как мне объяснить Генеральному директору, что так делать нельзя?

Отвечает Екатерина Маслова, Руководитель отдела экспертизы кадрового делопроизводства

Ответ на этот вопрос содержится в статье 22 ТК РФ, согласно которой одной из обязанностей работодателя является обеспечение работникам равной оплаты за труд равной ценности.

Анализ данного положения необходимо начать с понятия «труд равной ценности».

Если проводить оценку понятия в плоскости трудовых отношений, то это набор трудовых обязанностей, которые выполняет работник, занимая определенную должность в соответствии с его трудовым договором.

Следовательно, если работники занимают одинаковые должности согласно их трудовому договору, то и набор трудовых обязанностей они выполняют одинаковый.

Почему же тогда постоянно возникает вопрос о том, что работникам одинаковых должностей устанавливают разные оклады и оплачивают выполнение одних и тех же трудовых обязанностей по-разному?

В этом случае нужно говорить о квалификации самих работников: их образовании, опыте работы. Также объем выполняемых обязанностей может зависеть и от индивидуальных качеств самого работника.

Если у работника квалификация выше, опыт работы больше, работоспособность выше, то у работодателя возникает желание устанавливать таким работникам оклады выше, чем другим.

Однако, сам набор трудовых обязанностей, которые выполняют работники на одной и той же должности, от этого не меняется, а, следовательно, должен быть оплачен одинаково, как «труд равной ценности».

Работников же, которые имеют высокую квалификацию и выполняют работу быстрее и качественнее других своих коллег на аналогичных должностях можно поощрить путем повышения их по службе «старший специалист/менеджер», что позволит установить им более высокие оклады, а также путем установления им различных надбавок и доплат и т.д.