Административный директор

Обязанности:

  • осуществление административной поддержки работы офисов компании;
  • руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, водители, reception, курьеры, водители, секретари, переводчики, специалисты по организации корпоративных поездок);
  • формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства;
  • осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов; регистрация и архивация корпоративной документации;
  • анализ рынка недвижимости, поиск офисных помещений, осуществление переездов;
  • ведение транспортной политики, разработка требований к техническому состоянию транспорта;
  • организация закупок.

Требования:

  • опыт на аналогичной должности в компании (от 300 человек) от 3х лет;
  • опыт организации жизнеобеспечения нескольких офисов, организации работы парка автомобилей, работы с арендаторами зданий;
  • опыт организации переездов;
  • личностные качества: ответственность, оперативность, хорошие организаторские способности, умение решать несколько задач одновременно, умение организовать работу команды, стратегическое мышление, внимание к деталям, коммуникабельность;
  • знание компьютера (необходимые программные продукты): Microsoft Office;
  • знание иностранного языка (английский язык) как плюс.