Административный директор
Обязанности:
- осуществление административной поддержки работы офисов компании;
- руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, водители, reception, курьеры, водители, секретари, переводчики, специалисты по организации корпоративных поездок);
- формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства;
- осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов; регистрация и архивация корпоративной документации;
- анализ рынка недвижимости, поиск офисных помещений, осуществление переездов;
- ведение транспортной политики, разработка требований к техническому состоянию транспорта;
- организация закупок.
Требования:
- опыт на аналогичной должности в компании (от 300 человек) от 3х лет;
- опыт организации жизнеобеспечения нескольких офисов, организации работы парка автомобилей, работы с арендаторами зданий;
- опыт организации переездов;
- личностные качества: ответственность, оперативность, хорошие организаторские способности, умение решать несколько задач одновременно, умение организовать работу команды, стратегическое мышление, внимание к деталям, коммуникабельность;
- знание компьютера (необходимые программные продукты): Microsoft Office;
- знание иностранного языка (английский язык) как плюс.