Администратор офиса (офис-менеджер)

Обязанности

• отвечает за обеспечение эффективной работы офиса, контролируя и координируя работу административного персонала и секретарей
• отвечает за организацию необходимых процессов для налаживания бесперебойного функционирования офиса (работа ресепшн, телефонов, подготовка и отправка почтовой документации и др.)
• обеспечивает закупку, учет и распределение офисного оборудования и расходных материалов
• занимается набором административных работников*
• анализирует результаты деятельности административного персонала
• организует работу водителей компании, составляет график поездок*
• поддерживает контакты с арендодателями, занимается заключением контрактов, поиском помещений
• при необходимости организует переезд компании в новый офис
• обеспечивает визовую поддержку и организует командировки сотрудников
• осуществляет выбор поставщиков услуг (расходные материалы, туристические услуги, курьерские службы)
• участвует в составлении бюджета по офисным расходам*

Требования к кандидату

• опыт работы на аналогичной позиции
• знание английского языка (требуется часто)
• знание MS Office
• навык управления проектами и людьми
• энергичность, ответственность

* Оговаривается специально