Резюме

Структура резюме

Резюме имеет несколько стандартных форматов (хронологическое, функциональное и смешанное резюме). Вне зависимости от выбранного формата, любое резюме включает следующие блоки:

Контактная информация

  • Имя и фамилия (отчество можно опустить)
  • Адрес (полностью, включая индекс)
  • Телефон (домашний, контактный, рабочий с кодом города; рабочий телефон указывается только в том случае, если у Вас есть возможность достаточно свободно общаться на рабочем месте)
  • Адрес электронной почты (если у Вас еще нет личного почтового ящика, перед рассылкой резюме обязательно его заведите)

Образование

Дается информация как о фундаментальном образовании, так и о дополнительном: курсах, семинарах, тренингах, стажировках и т. д.

Опыт работы

Это важнейший блок резюме, в котором описывается опыт работы, как правило, за последние 10 лет по следующей схеме:

  • название компании;
  • направление деятельности компании;
  • сроки работы;
  • должность;
  • должностные обязанности;
  • профессиональные навыки и достижения.

Дополнительные навыки

Указывается уровень владения иностранными языками, компьютером, специальными программами, наличие водительских прав, стаж вождения.

Личные данные и хобби

Этот блок не является обязательным, однако для удобства работодателя можно указать дату рождения, семейное положение, наличие детей и какие-то увлечения хобби.

О чем не надо писать в резюме

Не надо указывать или включать в резюме:

  • заголовок: «Резюме», «CV» и т. д. (из вида документа и так видно, о чем идет речь);
  • всю Вашу трудовую биографию (на самом деле Вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3—5 мест работы и период не более 10 лет);
  • Ваши физические данные и описание здоровья;
  • Вашу фотографию;
  • Ваши слабые стороны;
  • причины, по которым Вы уходили с работы;
  • требования к зарплате;
  • рекомендательные письма или имена людей, которые могут Вас рекомендовать (подготовьте этот список отдельно, он может пригодиться на собеседовании).

Каким должно быть резюме

При составлении резюме следует помнить о следующих принципах:

Структурированность

Вся информация в резюме должна излагаться в определенной последовательности.

Избирательность

Обдумывая свое резюме, прежде всего, определите его цель, то есть решите, какую работу Вы хотите получить. Проанализируйте свой профессиональный опыт и выберите из него только то, что в точности соответствует поставленной цели. Избирательный подход оградит резюме от лишней, ненужной информации.

Объективность

Описывая свой опыт и навыки, будьте реалистичны и объективны. Вы должны быть готовы обосновать все, что указали в резюме.

Краткость

Объем резюме не должен превышать двух страниц, поэтому информацию необходимо излагать кратко, делая акцент на наиболее важных и значимых для работодателя моментах.

Конкретность

Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок.

обучил двух новых служащих занимался обучением
сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме 40 000 долл. США помогал уменьшить ошибки
освоил новые процедуры в рекордно короткий срок — за две недели быстро усваиваю новые знания

Активность

Не будьте многословны и избегайте пассивных форм. Подчеркните достигнутые результаты, используя глаголы действия.

выполнил отвечал за выполнение
эффективно использовал находил применение следующим возможностям
отвечал за… нес ответственность за…

Позитивность

Предпочитайте позитивную информацию негативной.
Например:

помогал клиентам в… улаживал жалобы на…
повысил потенциал продукта на рынке препятствовал снижению доли продаж…
продвинулся на должность перешел с должности

Делайте акцент на Ваших достижениях.

за три года получил повышение в должности проработал в компании три года
всегда выполнял работу в срок выполнял дополнительную работу

Старайтесь не использовать местоимение «я».

Типы резюме

В зависимости от того, как складывалась Ваша карьера, можно выбрать один из двух наиболее распространенных типов резюме — хронологический или функциональный.

Хронологическое резюме

Хронологическое резюме представляет собой список мест работы с перечнем профессиональных обязанностей, который представлен в обратном хронологическом порядке — от настоящего к прошлому. Такой тип резюме больше всего подходит для демонстрации профессионального продвижения в определенной области, карьерного роста в одной компании. Основное отличие структуры этого резюме заключается в том, что организации, в которых получен опыт работы, располагаются в последовательном порядке (первым указывается последнее место работы) и каждый пункт сопровождается кратким описанием основных выполняемых Вами обязанностей.

Хронологический тип резюме рекомендуется использовать, если Вы уже накопили существенный опыт работы; если прослеживается карьерный рост в определенной профессиональной области; направление Вашей деятельности не менялось или менялось редко; смена рабочих мест происходила нечасто; Вы не планируете смену области профессиональной деятельности.

Основным преимуществом хронологического резюме является его простота и удобство для чтения и восприятия. Недостаток заключается в том, что при хронологическом порядке изложения сильно бросаются в глаза все скачки или перерывы в вашей карьере (если таковые имеются). Кроме того, этот тип резюме слабо работает на Вас, если Вы меняете область профессиональных интересов, поскольку не позволяет подчеркнуть накопленные Вами навыки и знания, которые могут быть использованы в иной сфере.

Образец хронологического резюме

Функциональное резюме

В функциональном резюме основное внимание уделяется профессиональным навыкам и достижениям. Этот формат позволяет сфокусировать внимание работодателя не на том, где Вы работали и какие позиции занимали, а на том, что Вы делали. Информация о компаниях и занимаемых должностях излагается довольно кратко. Структура функционального резюме такова: обязанности, достижения и профессиональные качества располагаются по категориям — продажи, управление персоналом, планирование и пр. Каждая категория сопровождается описанием выполняемых обязанностей и Ваших достижений. В конце дается хронологический список мест работы.

Функциональный тип резюме рекомендуется использовать, если Вы приняли решение о смене профессиональной деятельности; ведете поиск работы после длительного перерыва; часто меняли место работы или направление деятельности; не имеете опыта работы или он незначителен. Основным преимуществом резюме такого типа является то, что оно позволяет акцентировать внимание на наиболее интересных и важных моментах Вашей карьеры, на Ваших навыках, а не на месте и времени их приобретения. Для того чтобы составить резюме функционального типа, важно переосмыслить свой профессиональный опыт и структурировано его изложить. Поскольку в таком резюме акцент делается на навыках и способностях соискателя, нужно четко представлять себе позицию, на которую Вы хотите претендовать, и выбрать из своего опыта только то, что будет важно для выполнения Ваших будущих обязанностей.

Образец функционального резюме

Безусловно, деление резюме на типы носит условный характер, и Вы при желании можете разработать собственный формат или использовать смешанный тип, сочетающий элементы хронологического и функционального резюме.

Когда резюме уже написано

  • Попросите кого-нибудь, хорошо владеющего языком, на котором написано резюме, проверить его.
  • Убедитесь, что в описании Вашей нынешней работы Вы использовали глаголы в настоящем времени, а при описании предыдущих мест работы — глаголы в прошедшем времени.
  • Проверьте, чтобы не было слишком длинных фраз, сложных и непонятных слов.
  • Четко выделите необходимые заголовки.
  • Проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле.
  • Выберите удобный для чтения формат: большие поля, не мелкий, но и не слишком крупный шрифт, достаточное расстояние между строками и т. п.

Желательно составить резюме на двух языках. К резюме на английском языке предъявляются те же требования, что и к резюме на русском.